Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)

Stand: 21. Februar 2025

1. Geltungsbereich

• Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für sämtliche von Studiodays angebotenen und erbrachten Leistungen im Bereich Fotografie und Videografie (nachfolgend einheitlich „Fotograf“ genannt).
• Mit der Buchung eines Termins erklärt sich der:die Kund:in mit diesen Bedingungen einverstanden.
• Die Vertragssprache ist Deutsch.

2. Teilnahme & Buchung

• Die Buchung ist personengebunden. Der:die Kund:in muss volljährig sein (mindestens 18 Jahre alt) und am gebuchten Termin persönlich teilnehmen. Eine Buchung im Namen Dritter ohne eigene Anwesenheit ist nicht gestattet.
• Bei minderjährigen Teilnehmenden ist die Buchung ausschließlich durch eine volljährige, erziehungsberechtigte Person zulässig, die am Termin persönlich anwesend sein muss.
• Die Anzahl der Personen, die aktiv an der Session teilnehmen (also fotografiert oder gefilmt werden), richtet sich nach der gebuchten Session-Art. Begleitpersonen können gerne mitgebracht werden, wenn dies vorab mit uns abgestimmt wurde – so bleibt der Ablauf für alle entspannt.
• Mit der Buchung bestätigt der:die Kund:in, zur Teilnahme berechtigt zu sein, die AGB gelesen zu haben und der Verarbeitung personenbezogener Daten (z. B. Fotos) gemäß den Datenschutzbestimmungen zuzustimmen.

3. Leistungsbeschreibung

• Die genauen Inhalte, der Umfang sowie die Dauer der jeweiligen Fotosession werden vor der Buchung individuell angegeben.
• Sofern nicht anders angegeben, umfasst jede Session eine bestimmte Anzahl professionell bearbeiteter Fotos bzw. eine definierte Videolänge. Die finalen Dateien werden dem:der Kund:in über eine persönliche Online-Galerie zum Download bereitgestellt.
• Es besteht kein Anspruch auf sämtliche während der Session aufgenommenen Fotos oder Videoaufnahmen. Der:die Kund:in erhält ausschließlich die im Angebot angegebene Anzahl an bearbeiteten Fotos bzw. das final geschnittene Video in der vereinbarten Länge.
• Der:die Kund:in hat sich vor der Buchung über den Stil und die Arbeitsweise des Fotografen informiert. Die Auswahl der final bearbeiteten Inhalte, die Wahl der Motive, Posen und Bildkomposition sowie die Bearbeitung erfolgen im individuellen Stil des Fotografen und unterliegen dessen künstlerischer Gestaltungsfreiheit. Sofern nicht ausdrücklich anders angegeben oder im Rahmen buchbarer Zusatzleistungen vereinbart, besteht kein Anspruch auf eine individuelle Bild- oder Szenenauswahl, bestimmte Kompositionen, Perspektiven oder Motive.
• Die Fotos werden sowohl in Farbe als auch in Schwarzweiß ausgeliefert, sofern nichts anderes vereinbart wurde.
• Die Fotos werden im JPEG-Format in der maximal möglichen Auflösung der eingesetzten Kameratechnik bereitgestellt. Durch Zuschneidungen und Bearbeitung kann sich die finale Auflösung einzelner Fotos ändern. Eine Bereitstellung in anderen Formaten oder Auflösungen ist nicht vorgesehen.
• Videos werden im MP4-Format und in der passenden Auflösung für den jeweiligen Verwendungszweck (in der Regel Full HD) ausgeliefert. Rohmaterial oder alternative Schnittversionen sind nicht Teil des Leistungsumfangs.
• Rohdateien (unbearbeitete Fotos und/oder Videos) werden nicht herausgegeben. Eine nachträgliche Herausgabe ist ausgeschlossen.
• Zusatzleistungen (z. B. Express-Bildübergabe, Alle Fotos, etc.) können optional hinzugebucht werden.
• Gültigkeit von Preisen & Zusatzleistungen: Die zum Zeitpunkt der Buchung angegebenen Preise und Zusatzleistungen gelten ausschließlich für diese Buchung. Ein späterer Anspruch auf zusätzliche Leistungen oder eine nachträgliche Änderung des Leistungsumfangs ist ausgeschlossen.

4. Buchung und Bezahlung

• Die Buchung erfolgt online über das vom Fotografen bereitgestellte Buchungssystem.
• Die vollständige Zahlung ist bei der Buchung erforderlich.
• Die verfügbaren Zahlungsmethoden werden während des Buchungsvorgangs angegeben.
• Eine Barzahlung vor Ort ist nicht möglich.
• Erst nach erfolgreicher Zahlung gilt der Termin als verbindlich gebucht.

5. Stornierung und Rückerstattung

• Stornierung & Rückerstattung:
  Bei Stornierung gelten folgende Rückerstattungsregelungen:

  • Bis 14 Tage vor dem Termin: vollständige Rückerstattung.
  • Zwischen 14 Tagen und 72 Stunden vor dem Termin: 50 % Rückerstattung.
  • Weniger als 72 Stunden vor dem Termin oder bei Nichterscheinen: keine Rückerstattung.

  Ersatzperson:
  Wird durch den Vertragspartner eine geeignete Ersatzperson gestellt, bleibt die Buchung bestehen und kann wie geplant stattfinden. Die Buchung bleibt dabei auf die ursprüngliche Vertragspartner:in ausgestellt. Die Kontaktdaten der ersatzweise teilnehmenden Person sind spätestens 24 Stunden vor dem Termin mitzuteilen. Die Zahlungsabwicklung erfolgt eigenständig zwischen Kund:in und Ersatzperson. Die gebuchte Zeit bleibt unverändert.

  Nichterscheinen & Verspätung:
  Bei Nichterscheinen ohne Absage wird die gesamte Gebühr einbehalten.
  Bei verspätetem Erscheinen verkürzt sich die Session-Zeit entsprechend. Eine Erstattung oder Verlängerung ist nicht möglich.

  Kein Widerrufsrecht:
  Nach § 312g Abs. 2 Nr. 9 BGB besteht bei Foto- und Videoterminen kein gesetzliches Widerrufsrecht, da es sich um eine Dienstleistung im Freizeitbereich mit festem Termin handelt. Eine Umbuchung oder Stornierung ist nur im Rahmen der oben genannten freiwilligen Regelung möglich.
  Mit der Buchung bestätigt der:die Kund:in, dass er:sie diese Regelung zur Kenntnis genommen hat.

6. Bildrechte und Nutzung

• Der Fotograf bleibt Urheber sämtlicher erstellter Medien (Fotos und Videos) und gewährt dem:der Kund:in ein privates Nutzungsrecht.
• Die Fotos und/oder Videos dürfen für private Zwecke genutzt werden, z. B. für Social Media, persönliche Drucke oder das Business-Profil (z. B. LinkedIn, Website des Unternehmens).
• Kommerzielle Nutzung: Eine direkte kommerzielle Nutzung, z. B. der Verkauf der Fotos und/oder Videos, die Nutzung für Werbung, Print (Magazine, etc.), Marketing oder andere gewerbliche Zwecke, ist ohne vorherige schriftliche Genehmigung nicht gestattet. Dies gilt auch für privat gebuchte Fotos und/oder Videos, wenn sie später für gewerbliche Zwecke weitergegeben oder verkauft werden sollen (z. B. Verkauf von Kinderportraits an ein Kindermodelabel). Es gelten gesonderte Nutzungsrechte, die vorab schriftlich vereinbart werden müssen.
• Falls der:die Kund:in das Shooting ausdrücklich für gewerbliche Zwecke bucht (z. B. Branding-Shootings, Werbekampagnen), gelten gesonderte Nutzungsrechte, die vorab schriftlich vereinbart werden müssen.
• Falls mehrere Personen auf Fotos und/oder Videos abgebildet sind, liegt das Nutzungsrecht bei dem:der buchenden Kund:in. Andere abgebildete Personen benötigen die Zustimmung des:der buchenden Kund:in, um die Fotos und/oder Videos selbstständig zu nutzen oder zu veröffentlichen.
• Der Fotograf kann den:die Kund:in um Erlaubnis bitten, ausgewählte Fotos und/oder Videos für Portfolio- oder Social-Media-Zwecke zu nutzen. Eine Veröffentlichung erfolgt nur nach ausdrücklicher Zustimmung des:der Kund:in.
• Eine nachträgliche Bearbeitung oder Veränderung der Fotos (z. B. Filter oder extreme Zuschnitte), die den Stil des Fotografen verändern, ist nicht gestattet.
• Während des Studio Days kann der Fotograf Behind-the-Scenes-Aufnahmen (Fotos und/oder Videos) für eigene Werbezwecke erstellen, z. B. für Social Media (Instagram, Website, Werbematerialien). Diese Aufnahmen können allgemeine Eindrücke des Shootings zeigen, einschließlich der Studio-Atmosphäre, Sets, Requisiten oder des Fotografen bei der Arbeit. Sollte der:die Kund:in nicht auf solchen Aufnahmen erscheinen oder deren Veröffentlichung nicht wünschen, kann er:sie dem jederzeit widersprechen. Dies ist entweder bereits vorab per E-Mail oder spätestens am Shooting-Tag dem Fotografen mitzuteilen. Ein Widerspruch hat keinen Einfluss auf die regulären Leistungen der Fotosession. Falls kein Widerspruch erfolgt, gilt die Zustimmung zur Nutzung der Aufnahmen als erteilt.
• Bei minderjährigen Teilnehmenden gilt: Die erhaltenen Fotos dürfen ausschließlich privat verwendet werden. Eine kommerzielle Nutzung (z. B. für Werbung, Verkauf, Social Media mit geschäftlichem Hintergrund) ist ohne ausdrückliche, schriftliche Genehmigung des Fotografen nicht gestattet.

7. Nennung des Fotografen bei Social Media

• •  
• Falls der:die Kund:in Fotos und/oder Videos in sozialen Netzwerken oder auf anderen digitalen Plattformen veröffentlicht, freuen wir uns um eine Nennung des Fotografen
• Die Nennung oder Verlinkung kann z. B. wie folgt erfolgen: Foto/Video: @studiodaysde

8. Übergabe und Online-Galerie

• Sofern nicht anders angegeben, werden die bearbeiteten Fotos und/oder Videos innerhalb von 2–3 Wochen in einer persönlichen Online-Galerie zur Verfügung gestellt.
• Über die Online-Galerie können Kund:innen die Fotos und/oder Videos anschauen, herunterladen und teilen.
• Die Online-Galerie steht Kund:innen für einen Zeitraum von 4 Wochen zur Verfügung, gerechnet ab dem Datum der Bereitstellung.
• Der/die Kund:in ist eigenständig dafür verantwortlich, die Fotos und/oder Videos innerhalb dieser Frist herunterzuladen und zu sichern.

9. Speicherung und erneute Bereitstellung der Fotos und/oder Videos

• Der Fotograf ist nicht verpflichtet, Fotos und/oder Videos nach der Übergabe an Kund:innen dauerhaft zu speichern.
• Nach Ablauf der 4-wöchigen Verfügbarkeit der Online-Galerie übernimmt der Fotograf keine Haftung für verlorene, gelöschte oder nicht rechtzeitig gesicherte Dateien. Kund:innen sind eigenständig dafür verantwortlich, die Fotos und/oder Videos innerhalb dieser Frist herunterzuladen und zu sichern.
• Falls nach ablauf der Frist eine erneute Bereitstellung der Fotos und/oder Videos gewünscht wird, kann dies nur gegen eine zusätzliche Gebühr von 100 € erfolgen, sofern die Dateien noch verfügbar sind. Ein Anspruch darauf besteht nicht.

10. Bildbearbeitung und Retuschen

• Die im Leistungsumfang enthaltene Bildbearbeitung umfasst grundlegende Optimierungen wie Farbkorrekturen, Kontrastanpassungen und Belichtungsanpassungen. 
• Die Fotos werden im individuellen Bildstil des Fotografen bearbeitet und geliefert. Eine Anpassung des Farbstils oder Look & Feel nach Wunsch ist nicht Bestandteil der Standardbearbeitung.
• Zusätzliche Retuschen (z. B. Entfernung von Hautunreinheiten, Anpassung von Körperformen oder andere kosmetische Veränderungen) sind nicht im Standardumfang enthalten und können nur nach vorheriger Absprache mit dem Fotografen gegen eine zusätzliche Gebühr beauftragt werden. Ohne vorherige Vereinbarung besteht kein Anspruch auf individuelle Retuschen.

11. Kleidung, Styling und Eigenverantwortung

• Der/die Kund:in ist selbst dafür verantwortlich, geeignete Kleidung, Accessoires und Make-up für das Shooting auszuwählen.
• Der Fotograf übernimmt keine Haftung für Unzufriedenheit des/der Kund:in hinsichtlich eigener Styling-Entscheidungen oder äußerlicher Gegebenheiten.
• Falls ein professionelles Styling (Make-up und/oder Touch-up) angeboten wird, erfolgt dieses nach besten fachlichen Standards. Eine Garantie auf ein bestimmtes Ergebnis kann jedoch nicht gegeben werden.

12. Requisiten und mitgebrachte Gegenstände

• Im Studio kann eine Auswahl an Requisiten zur Verfügung stehen, sofern diese für die jeweilige Session vorgesehen sind. Der:die Kund:in darf diese für das Shooting nutzen, sofern sie sorgfältig behandelt werden. Es besteht kein Anspruch auf bestimmte Requisiten oder deren Verfügbarkeit.
• Der/die Kund:in kann eigene Requisiten mitbringen, allerdings übernimmt der Fotograf keine Haftung für mitgebrachte Gegenstände.
• Falls durch unsachgemäße Handhabung Requisiten beschädigt oder zerstört werden, haftet der/die Kund:in für den entstandenen Schaden.

13. Haftungsausschluss

• Der Fotograf übernimmt keine Haftung für technische Probleme oder Datenverluste, die außerhalb seines Einflussbereichs liegen (z. B. Serverausfälle, höhere Gewalt, Cyberangriffe).
• Mitgebrachte Kinder und Begleitpersonen unterliegen der Aufsichtspflicht des:der Kund:in.
• Der Fotograf haftet nicht für Verletzungen oder Schäden, die durch eigenes Verschulden von Kund:innen oder Dritten während des Shootings entstehen. Dies gilt auch für indirekte Schäden oder Folgeschäden.
• Kund:innen betreten das Studio und nutzen dessen Einrichtung auf eigene Gefahr.
• Der Fotograf übernimmt keine Haftung für Verlust oder Beschädigung persönlicher Gegenstände von Kund:innen im Studio.
• Kund:innen haften für alle Schäden, die durch unsachgemäße Nutzung oder Fahrlässigkeit an der Studioeinrichtung, an Requisiten oder an Equipment des Fotografen entstehen. Dies gilt auch für Schäden, die durch mitgebrachte Begleitpersonen oder Kinder verursacht werden.

14. Höhere Gewalt und unvorhersehbare Umstände

• Der Fotograf haftet nicht für Verzögerungen oder Ausfälle der Leistungserbringung durch Umstände, die außerhalb seines Einflussbereichs liegen (z. B. Naturkatastrophen, Stromausfälle, Pandemien, behördliche Anordnungen).
• In solchen Fällen wird ein Ersatztermin angeboten. Falls kein Ersatztermin gefunden werden kann, erfolgt eine vollständige Rückerstattung.
• Falls der Fotograf den Termin aus wichtigem Grund (z. B. Krankheit, höhere Gewalt) absagen muss, wird ein Ersatztermin angeboten. Sollte kein Ersatztermin möglich sein, erfolgt eine vollständige Rückerstattung.
• Der Fotograf behält sich das Recht vor, den Studio Day jederzeit aus organisatorischen oder sonstigen Gründen ohne Angabe von Gründen abzusagen. In diesem Fall wird dem:der Kund:in die bereits geleistete Zahlung vollständig zurückerstattet. Ein weitergehender Anspruch auf Ersatz (z. B. Fahrtkosten, Unterkunft etc.) besteht nicht.

15. Datenschutz und Vertraulichkeit

• Der Fotograf verarbeitet personenbezogene Daten des/der Kund:in ausschließlich zur Durchführung und Abwicklung des gebuchten Studio Days.
• Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, dies ist für die Vertragserfüllung erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben.
• Weitere Informationen zur Datenverarbeitung finden sich in der Datenschutzerklärung.

16. Gutschein- und Rabattbedingungen

• Gutscheine sind nicht auszahlbar und können nur für die angebotenen Leistungen des Studio Days eingelöst werden.
• Rabattaktionen sind nicht kombinierbar und gelten nur im angegebenen Zeitraum.
• Falls ein Gutschein für eine Buchung verwendet wurde, gelten die gleichen Stornierungsbedingungen. Eine Rückerstattung in Bargeld ist ausgeschlossen.

17. Schlussbestimmungen und Gerichtsstand

• Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.
• Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland.
• Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus diesem Vertrag ist der Geschäftssitz des Fotografen.

Fragen?

Wenn du Fragen zu diesen Allgemeinen Geschäftsbedingungen hast, kontaktiere uns unter:

hello@studiodays.de